Vous accueillez chaque année de nouvelles personnes au sein de votre conseil d’administration. Vous cherchez un moyen qui facilitera leur implication? Cet atelier vous permet de mieux connaître les rôles et les responsabilités des administratrices et des administrateurs d’organismes sans but lucratif (OSBL) québécois et d’acquérir les habiletés nécessaires pour assurer le développement de l’organisme dans une optique démocratique.

OBJECTIFS 

• S’approprier les notions de base concernant l’encadrement juridique, la structure (organisationnelle et juridique) et la culture organisationnelle en ce qui a trait aux instances démocratiques; 
• Mieux comprendre les rôles et les responsabilités des administrateurs et administratrices selon les règles internes de l’organisme et en vertu de la IIIe Partie de la Loi sur les compagnies et du Code civil du Québec; 
• Réfléchir aux meilleures pratiques pour notre organisation; 
• Traiter certaines questions et préoccupations spécifiques en réponse aux questions des participants et des participantes. 

THÈMES ABORDÉS 

1. Obligations des organismes à but non lucratif 
2. La structure juridique 
3. Les responsabilités des personnes administratrices 
4. La gouvernance démocratique 

MÉTHODOLOGIE 

Cette démarche de formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des organismes à buts non lucratifs et des personnes qui y participeront. Les concepts théoriques présentés et les informations juridiques seront élaborés en tenant compte de la culture organisationnelle propre aux OSBL québécois. Les personnes seront invitées à participer activement à la démarche de formation et à partager leur expérience. Des outils pédagogiques et une bibliographie seront distribués aux participants et participantes à la fin de la formation. 

• Utilisation d’un quiz 
• Présentation 
• Exercice de priorisation, individuel, puis collectif

Vous rêvez de déchiffrer les états financiers de votre organisme sans vous casser la tête? Explorez les notions comptables de base qui vous permettront de lire et de comprendre les états financiers et d’être en mesure d’intervenir sur le dossier du financement. Cette formation s’adresse aux membres d’un conseil d’administration.  

OBJECTIFS 

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de comprendre les différents états financiers et de les interpréter. 

THÈMES ABORDÉS 

1. Responsabilités du vérificateur ou expert-comptable 
2. Normes comptables spécifiques aux organismes sans but lucratif 

• Bref historique 
• Méthodes comptables (comptabilité de caisse vs comptabilité d’exercice) 
• Particularités : dons, apports (revenus) reportés, immobilisations 

3. Objet, lecture et interprétation de chaque état financier 

• Quelques définitions 
• Bilan et évolution de l’actif net 
• État des résultats 
• État des flux de trésorerie 
• Notes aux états financiers 

APPROCHE ET MÉTHODOLOGIE 

Cette formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des personnes qui y participeront. Elles seront invitées à participer activement à la démarche en partageant leurs expériences et questionnements au groupe dans la perspective d’un enrichissement mutuel. Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés : 

• Exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux 
• Échanges et discussions à partir de cas ou d’exemples  
• Documents didactiques divers 
• Exercices pratiques et mises en situation 
• Références et bibliographie 

Nous invitons les personnes participantes à apporter les états financiers de leur organisme puisqu’une période pour des questions précises est prévue dans le cadre de cette formation.

Le renouvellement des membres de votre conseil d’administration vous inquiète. Vous vous demandez comment faire pour favoriser l’implication des membres au sein de cette instance. Vous avez l’impression que le recrutement est de plus en plus difficile. Voilà quelques-unes des préoccupations qui seront abordées dans le cadre de cet atelier ayant pour objectif d’identifier des pistes d’action et des outils pour dynamiser son organisation, procéder au recrutement et maintenir la participation.  

OBJECTIFS 

• Avoir une vision plus réaliste du bénévolat au Québec; 
• Faire l’état de la situation au sein de votre organisme; 
• Voir les étapes de la constitution et du renouvellement du conseil d’administration d’un organisme communautaire;
• Identifier des stratégies et des moyens de recrutement de nouveaux et nouvelles membres au conseil d’administration. 

THÈMES ABORDÉS 

1. Faits saillants sur le bénévolat au Québec (changements et obstacles). 
2. Un plan de relève pour le C.A. 
3. Le renouvellement des membres. 
4. Les mécanismes de recrutement pour les administrateurs éventuels. 
5. L’accueil et l’intégration des nouvelles personnes au sein du C.A. 
6. Le soutien et la rétention. 

MÉTHODOLOGIE 

Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés : 

• exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux; 
• échanges et discussions à partir de cas ou d’exemples; 
• documents didactiques divers; 
• exercices pratiques et mises en situation; 
• références et bibliographie; 
• boîte à outils sur la relève des travailleurs, travailleuses et des bénévoles dans les organismes communautaires. 

Le nombre de personnes participantes est limité à 16 personnes pour que chacune puisse disposer de conditions favorable

Cet atelier vise à préparer la comptabilité de votre organisation à l’approche d’un audit comptable. Il aborde ses particularités, ses enjeux et les documents à préparer avant son arrivée.

Chaque année, les audits comptables représentent une étape cruciale pour assurer la conformité et la transparence financière de votre organisation. Cependant, ce processus peut s’avérer complexe, exigeant et coûteux si la préparation n’est pas optimale.

Cet atelier vous permettra de mieux anticiper les attentes de votre comptable externe (CPA) et de structurer efficacement vos préparatifs en vue d’un audit.

Objectifs de la formation

• Préparer la comptabilité de votre organisation pour un audit comptable réussi.
• Comprendre les particularités et les enjeux du processus de certification.
• Identifier et rassembler les documents essentiels avant l’arrivée des auditeurs.

Au programme
Lors de cet atelier, vous découvrirez :

• Les attentes et exigences typiques des auditeurs;
• Les documents-clés à fournir pour simplifier leur travail;
• Les mesures de contrôle interne à reconnaître, documenter et améliorer;
• Les lacunes fréquentes des systèmes de contrôle et des pistes concrètes pour y remédier.

Grâce à des études de cas et des exercices pratiques, vous apprendrez à :

• Renforcer vos processus de contrôle interne;
• Faciliter la collaboration avec votre firme d’audit;
• Réduire le stress et les coûts associés aux audits comptables.

Cet atelier de formation procure des balises pour la conception et la formulation des règlements généraux d’un organisme sans but lucratif (OSBL) afin qu’ils soient clairs et précis. Des règles bien énoncées aident à éviter l’incertitude et l’arbitraire dans le respect de ce que sont les organismes communautaires et des lois qui les régissent.  

OBJECTIFS 

• Comprendre les différentes composantes des règlements généraux d’un OSBL
• Se doter de balises pour la conception et la rédaction de règlements généraux clairs et précis 

THÈMES ABORDÉS 

1. Les règlements de régie interne selon la Partie III de la Loi sur les compagnies et le Code civil du Québec 
2. Fondement légal : article 91 de la Loi sur les compagnies et dispositions réglementaires dans le Code civil du Québec 
3. La conception des règlements généraux 
4. Les éléments qui composent les règlements généraux 
5. Les principes de base dans la rédaction des règlements 
6. L’adoption, l’approbation et la modification des règlements généraux 

MÉTHODOLOGIE 

Cette démarche de formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des organismes communautaires et des personnes qui y participeront. 

Le contenu présenté est élaboré en tenant compte de la culture organisationnelle propre au mouvement communautaire. Les personnes seront invitées à participer activement à la démarche de formation et à partager leur expérience et leur questionnement au groupe dans la perspective d’un enrichissement mutuel. 

Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés : 

• exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux; 
• échanges et discussions à partir de cas ou d’exemples; 
• documents didactiques (aide-mémoire, guide de rédaction etc.); 
• exercices pratiques. 

Le nombre de personnes est limité à vingt pour que chacune puisse disposer de conditions favorables à l’échange, l’expérimentation et la systématisation de ses connaissances et expériences.

Cet atelier s’adresse aux personnes qui ont à prendre des notes, notamment aux secrétaires de conseil d’administration, de réunions ou de comité de travail. Au menu, approfondir le rôle de secrétaire d’un OBNL, connaître les règles de rédaction d’un procès-verbal et parfaire, à l’aide d’exercices pratiques, vos habiletés de rédaction et de prise de notes. 

OBJECTIFS 

À la fin de cette formation, vous serez en mesure de : 

1. Vous approprier des techniques de prise de notes 
2. Comprendre le rôle de secrétaire d’assemblée ou de réunion 
3. Différencier le compte-rendu et le procès-verbal 
4. Vous familiariser avec la rédaction du procès-verbal et des résolutions 

THÈMES ABORDÉS 

1. Le rôle du procès-verbal au sein d’un OBNL  
2. Les éléments essentiels d’un procès-verbal et les règles de rédaction 
3. Le niveau de détail et de synthèse selon le type de réunion 
4. Les essentiels de la prise de note : écouter, comprendre et retenir l’essentiel 
5. La différence entre une proposition et une résolution 
6. La confidentialité, la neutralité, la féminisation et le huis clos 
7. Le défi de passer d’un langage parlé à un texte écrit

APPROCHE ET MÉTHODOLOGIE  

Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés, notamment pour faire émerger l’intelligence collective, toujours dans une perspective d’éducation populaire autonome : 

• Exercices pratiques et mises en situation 
• Exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux 
• Échanges et discussions autour des activités et concepts explorés 

Cet atelier s’adresse aux personnes qui aspirent à rejoindre le conseil d’administration (CA) d’un organisme communautaire autonome ou qui aimeraient développer leurs compétences et de bons réflexes d’administrateur·trices au sein de leur CA. Une simulation permettra de vivre des situations dans lesquelles le CA doit conjuguer la réalisation de la mission aux impératifs des bailleurs de fonds et des contraintes opérationnelles. 

OBJECTIFS 

• Développer des habiletés à jongler avec des situations d’apparence contradictoires; 
• Prendre en considération les facteurs humains reliés à la prise de décision; 
• Appréhender puis d’apaiser les tensions qui peuvent naitre lors de situations difficiles. 

THÈMES ABORDÉS 

1. Les pouvoirs des différentes instances démocratiques; 
2. Les contradictions de la gestion opérationnelle et stratégiques; 
3. La prise de décision dans un cadre démocratique. 

MÉTHODOLOGIE 

Durant la formation, nous expérimenterons, par une simulation, une situation inspirée d’événements réels. Le conseil d’administration qui sera simulé devra faire des choix. Des discussions suivront afin de comprendre la nature des situations vécues par les participant·es. 

Le nombre de participant·es est limité à 12. La formation durera 6 heures, incluant le repas (apportez votre lunch). 

Vous accueillez chaque année de nouvelles personnes au sein de votre conseil d’administration. Vous cherchez un moyen qui facilitera leur implication? Cet atelier vous permet de mieux connaître les rôles et les responsabilités des administratrices et des administrateurs d’organismes sans but lucratif (OSBL) québécois et d’acquérir les habiletés nécessaires pour assurer le développement de l’organisme dans une optique démocratique.

OBJECTIFS 

• S’approprier les notions de base concernant l’encadrement juridique, la structure (organisationnelle et juridique) et la culture organisationnelle en ce qui a trait aux instances démocratiques; 
• Mieux comprendre les rôles et les responsabilités des administrateurs et administratrices selon les règles internes de l’organisme et en vertu de la IIIe Partie de la Loi sur les compagnies et du Code civil du Québec; 
• Réfléchir aux meilleures pratiques pour notre organisation; 
• Traiter certaines questions et préoccupations spécifiques en réponse aux questions des participants et des participantes. 

THÈMES ABORDÉS 

1. Obligations des organismes à but non lucratif 
2. La structure juridique 
3. Les responsabilités des personnes administratrices 
4. La gouvernance démocratique 

MÉTHODOLOGIE 

Cette démarche de formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des organismes à buts non lucratifs et des personnes qui y participeront. Les concepts théoriques présentés et les informations juridiques seront élaborés en tenant compte de la culture organisationnelle propre aux OSBL québécois. Les personnes seront invitées à participer activement à la démarche de formation et à partager leur expérience. Des outils pédagogiques et une bibliographie seront distribués aux participants et participantes à la fin de la formation. 

• Utilisation d’un quiz 
• Présentation 
• Exercice de priorisation, individuel, puis collectif