Règlements généraux
Cet atelier de formation procure des balises pour la conception et la formulation des règlements généraux d’un organisme sans but lucratif (OSBL) afin qu’ils soient clairs et précis. Des règles bien énoncées aident à éviter l’incertitude et l’arbitraire dans le respect de ce que sont les organismes communautaires et des lois qui les régissent.
OBJECTIFS
- Comprendre les différentes composantes des règlements généraux d’un OSBL
- Se doter de balises pour la conception et la rédaction de règlements généraux clairs et précis
THÈMES ABORDÉS
- Les règlements de régie interne selon la Partie III de la Loi sur les compagnies et le Code civil du Québec
- Fondement légal : article 91 de la Loi sur les compagnies et dispositions réglementaires dans le Code civil du Québec
- La conception des règlements généraux
- Les éléments qui composent les règlements généraux
- Les principes de base dans la rédaction des règlements
- L’adoption, l’approbation et la modification des règlements généraux
MÉTHODOLOGIE
Cette démarche de formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des organismes communautaires et des personnes qui y participeront.
Le contenu présenté est élaboré en tenant compte de la culture organisationnelle propre au mouvement communautaire. Les personnes seront invitées à participer activement à la démarche de formation et à partager leur expérience et leur questionnement au groupe dans la perspective d’un enrichissement mutuel.
Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés :
- exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux;
- échanges et discussions à partir de cas ou d’exemples;
- documents didactiques (aide-mémoire, guide de rédaction etc.);
- exercices pratiques.
Le nombre de personnes est limité à vingt pour que chacune puisse disposer de conditions favorables à l’échange, l’expérimentation et la systématisation de ses connaissances et expériences.
Recruter pour le conseil d’administration
Le renouvellement des membres de votre conseil d’administration vous inquiète. Vous vous demandez comment faire pour favoriser l’implication des membres au sein de cette instance. Vous avez l’impression que le recrutement est de plus en plus difficile. Voilà quelques-unes des préoccupations qui seront abordées dans le cadre de cet atelier ayant pour objectif d’identifier des pistes d’action et des outils pour dynamiser son organisation, procéder au recrutement et maintenir la participation.
OBJECTIFS
- Avoir une vision plus réaliste du bénévolat au Québec;
- Faire l’état de la situation au sein de votre organisme;
- Voir les étapes de la constitution et du renouvellement du conseil d’administration d’un organisme communautaire;
- Identifier des stratégies et des moyens de recrutement de nouveaux et nouvelles membres au conseil d’administration.
THÈMES ABORDÉS
- Faits saillants sur le bénévolat au Québec (changements et obstacles).
- Un plan de relève pour le C.A.
- Le renouvellement des membres.
- Les mécanismes de recrutement pour les administrateurs éventuels.
- L’accueil et l’intégration des nouvelles personnes au sein du C.A.
- Le soutien et la rétention.
MÉTHODOLOGIE
Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés :
- exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux;
- échanges et discussions à partir de cas ou d’exemples;
- documents didactiques divers;
- exercices pratiques et mises en situation;
- références et bibliographie;
- boîte à outils sur la relève des travailleurs, travailleuses et des bénévoles dans les organismes communautaires.
*Annulé*Jeux et enjeux au conseil d’administration
Cet atelier s’adresse aux personnes qui aspirent à rejoindre le conseil d’administration (CA) d’un organisme communautaire autonome ou qui aimeraient développer leurs compétences et de bons réflexes d’administrateur·trices au sein de leur CA. Une simulation permettra de vivre des situations dans lesquelles le CA doit conjuguer la réalisation de la mission aux impératifs des bailleurs de fonds et des contraintes opérationnelles.
OBJECTIFS
- Développer des habiletés à jongler avec des situations d’apparence contradictoires;
- Prendre en considération les facteurs humains reliés à la prise de décision;
- Appréhender puis d’apaiser les tensions qui peuvent naitre lors de situations difficiles.
THÈMES ABORDÉS
- Les pouvoirs des différentes instances démocratiques;
- Les contradictions de la gestion opérationnelle et stratégiques;
- La prise de décision dans un cadre démocratique.
MÉTHODOLOGIE
Durant la formation, nous expérimenterons, par une simulation, une situation inspirée d’événements réels. Le conseil d’administration qui sera simulé devra faire des choix. Des discussions suivront afin de comprendre la nature des situations vécues par les participant·es.
Démystifier les états financiers
Vous rêvez de déchiffrer les états financiers de votre organisme sans vous casser la tête? Explorez les notions comptables de base qui vous permettront de lire et de comprendre les états financiers et d’être en mesure d’intervenir sur le dossier du financement. Cette formation s’adresse aux membres d’un conseil d’administration.
OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de comprendre les différents états financiers et de les interpréter.
THÈMES ABORDÉS
- Responsabilités du vérificateur ou expert-comptable
- Normes comptables spécifiques aux organismes sans but lucratif Bref historique; Méthodes comptables (comptabilité de caisse vs comptabilité d’exercice); Particularités : dons, apports (revenus) reportés, immobilisations.
- Objet, lecture et interprétation de chaque état financier Quelques définitions; Bilan et évolution de l’actif net; État des résultats; État des flux de trésorerie; Notes aux états financiers.
Approche et méthodologie
Cette formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des personnes qui y participeront. Elles seront invitées à participer activement à la démarche en partageant leurs expériences et questionnements au groupe dans la perspective d’un enrichissement mutuel. Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés :
- Exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux
- Échanges et discussions à partir de cas ou d’exemples
- Documents didactiques divers
- Exercices pratiques et mises en situation
- Références et bibliographie
Nous invitons les personnes participantes à apporter les états financiers de leur organisme puisqu’une période pour des questions précises est prévue dans le cadre de cette formation.
Être membre du CA d’un OSBL
Vous accueillez chaque année de nouvelles personnes au sein de votre conseil d’administration. Vous cherchez un moyen qui facilitera leur implication? Cet atelier vous permet de mieux connaître les rôles et les responsabilités des administratrices et des administrateurs d’organismes sans but lucratif (OSBL) québécois et d’acquérir les habiletés nécessaires pour assurer le développement de l’organisme dans une optique démocratique.
OBJECTIFS
- S’approprier les notions de base concernant l’encadrement juridique, la structure (organisationnelle et juridique) et la culture organisationnelle en ce qui a trait aux instances démocratiques;
- Mieux comprendre les rôles et les responsabilités des administrateurs et administratrices selon les règles internes de l’organisme et en vertu de la IIIe Partie de la Loi sur les compagnies et du Code civil du Québec;
- Réfléchir aux meilleures pratiques pour notre organisation;
- Traiter certaines questions et préoccupations spécifiques en réponse aux questions des participants et des participantes.
THÈMES ABORDÉS
- Obligations des organismes à but non lucratif
- La structure juridique
- Les responsabilités des personnes administratrices
- La gouvernance démocratique
MÉTHODOLOGIE
Cette démarche de formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des organismes à buts non lucratifs et des personnes qui y participeront. Les concepts théoriques présentés et les informations juridiques seront élaborés en tenant compte de la culture organisationnelle propre aux OSBL québécois. Les personnes seront invitées à participer activement à la démarche de formation et à partager leur expérience. Des outils pédagogiques et une bibliographie seront distribués aux participants et participantes à la fin de la formation.
- Utilisation d’un quiz
- Présentation
- Exercice de priorisation, individuel, puis collectif
Être membre du CA d’un OSBL
Vous accueillez chaque année de nouvelles personnes au sein de votre conseil d’administration. Vous cherchez un moyen qui facilitera leur implication? Cet atelier vous permet de mieux connaître les rôles et les responsabilités des administratrices et des administrateurs d’organismes sans but lucratif (OSBL) québécois et d’acquérir les habiletés nécessaires pour assurer le développement de l’organisme dans une optique démocratique.
OBJECTIFS
- S’approprier les notions de base concernant l’encadrement juridique, la structure (organisationnelle et juridique) et la culture organisationnelle en ce qui a trait aux instances démocratiques;
- Mieux comprendre les rôles et les responsabilités des administrateurs et administratrices selon les règles internes de l’organisme et en vertu de la IIIe Partie de la Loi sur les compagnies et du Code civil du Québec;
- Réfléchir aux meilleures pratiques pour notre organisation;
- Traiter certaines questions et préoccupations spécifiques en réponse aux questions des participants et des participantes.
THÈMES ABORDÉS
- Obligations des organismes à but non lucratif
- La structure juridique
- Les responsabilités des personnes administratrices
- La gouvernance démocratique
MÉTHODOLOGIE
Cette démarche de formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des organismes à buts non lucratifs et des personnes qui y participeront. Les concepts théoriques présentés et les informations juridiques seront élaborés en tenant compte de la culture organisationnelle propre aux OSBL québécois. Les personnes seront invitées à participer activement à la démarche de formation et à partager leur expérience. Des outils pédagogiques et une bibliographie seront distribués aux participants et participantes à la fin de la formation.
- Utilisation d’un quiz
- Présentation
- Exercice de priorisation, individuel, puis collectif
Assemblées générales efficaces et dynamiques
Cette formation vous permettra de vous approprier divers outils de travail pouvant faciliter la préparation, la participation et le déroulement des assemblées générales, d’identifier des techniques d’animation et de bien comprendre le rôle de la présidence d’assemblée.
OBJECTIFS
- Voir l’assemblée générale autrement ;
- Identifier les documents nécessaires au bon déroulement d’une assemblée générale annuelle ;
- Comprendre les pouvoirs dévolus par la loi et ceux prévus dans les RG ;
- Identifier différentes techniques d’animation.
THÈMES ABORDÉS
- Contexte de l’action communautaire autonome ;
- Vie associative et démocratique ;
- Les préalables à l’AGA : les règlements généraux;
- Le membership ;
- Le déroulement d’une AGA ;
- Notions portant sur les codes de délibération ;
- Techniques d’animation ;
- Éléments de réussite d’une AGA — le plaisir.
MÉTHODOLOGIE
Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés :
- exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux ;
- échanges et discussions à partir de cas ou d’exemples ;
- documents didactiques divers ;
- exercices pratiques et mises en situation ;
- références et bibliographie.
NOTE
Le nombre de personnes participantes est limité à 18 personnes pour que chacune puisse disposer de conditions favorables à l’échange, l’expérimentation et la systématisation de ses connaissances et expériences.
Être membre d’un CA d’un OSBL
Vous accueillez chaque année de nouvelles personnes au sein de votre conseil d’administration. Vous cherchez un moyen qui facilitera leur implication? Cet atelier vous permet de mieux connaître les rôles et les responsabilités des administratrices et des administrateurs d’organismes sans but lucratif (OSBL) québécois et d’acquérir les habiletés nécessaires pour assurer le développement de l’organisme dans une optique démocratique.
OBJECTIFS
- S’approprier les notions de base concernant l’encadrement juridique, la structure (organisationnelle et juridique) et la culture organisationnelle en ce qui a trait aux instances démocratiques;
- Mieux comprendre les rôles et les responsabilités des administrateurs et administratrices selon les règles internes de l’organisme et en vertu de la IIIe Partie de la Loi sur les compagnies et du Code civil du Québec;
- Réfléchir aux meilleures pratiques pour notre organisation;
- Traiter certaines questions et préoccupations spécifiques en réponse aux questions des participants et des participantes.
THÈMES ABORDÉS
- Obligations des organismes à but non lucratif
- La structure juridique
- Les responsabilités des personnes administratrices
- La gouvernance démocratique
MÉTHODOLOGIE
Cette démarche de formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des organismes à buts non lucratifs et des personnes qui y participeront. Les concepts théoriques présentés et les informations juridiques seront élaborés en tenant compte de la culture organisationnelle propre aux OSBL québécois. Les personnes seront invitées à participer activement à la démarche de formation et à partager leur expérience. Des outils pédagogiques et une bibliographie seront distribués aux participants et participantes à la fin de la formation.
- Utilisation d’un quiz
- Présentation
- Exercice de priorisation, individuel, puis collectif
Démystifier les états financiers
Vous rêvez de déchiffrer les états financiers de votre organisme sans vous casser la tête? Explorez les notions comptables de base qui vous permettront de lire et de comprendre les états financiers et d’être en mesure d’intervenir sur le dossier du financement. Cette formation s’adresse aux membres d’un conseil d’administration.
OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de comprendre les différents états financiers et de les interpréter.
THÈMES ABORDÉS
- Responsabilités du vérificateur ou expert-comptable
- Normes comptables spécifiques aux organismes sans but lucratif
- Bref historique
- Méthodes comptables (comptabilité de caisse vs comptabilité d’exercice)
- Particularités : dons, apports (revenus) reportés, immobilisations
- Objet, lecture et interprétation de chaque état financier
- Quelques définitions
- Bilan et évolution de l’actif net
- État des résultats
- État des flux de trésorerie
- Notes aux états financiers
APPROCHE ET MÉTHODOLOGIE
Cette formation est structurée de manière à offrir une réponse adaptée aux besoins des personnes qui y participeront. Elles seront invitées à participer activement à la démarche en partageant leurs expériences et questionnements au groupe dans la perspective d’un enrichissement mutuel. Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés :
- Exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux
- Échanges et discussions à partir de cas ou d’exemples
- Documents didactiques divers
- Exercices pratiques et mises en situation
- Références et bibliographie
Nous invitons les personnes participantes à apporter les états financiers de leur organisme puisqu’une période pour des questions précises est prévue dans le cadre de cette formation.