SECTION 1: MISSION ET VALEURS

SECTION 1: MISSION ET VALEURS

1.1 POURQUOI

Pour faire des choix éclairés, il faut d’abord savoir d’où on vient et où on en est. Ces deux questions nous permettent de nous positionner collectivement. Les objectifs de cette première étape sont de :

  • nous réapproprier notre raison d’être;
  • nous souvenir de notre histoire collective;
  • réfléchir à nos valeurs et à notre culture organisationnelle;
  • donner une philosophie et des principes directeurs clairs au développement de notre organisation au sein de notre communauté.

1.2 COMMENT

Pour l’historique de votre organisation, voici une proposition : « La ligne du temps »

Utilisation : Cette activité est particulièrement pertinente lors de la détermination du cadre stratégique. En particulier pour se remémorer l’historique de notre organisation. Cette activité peut être réalisée en personne ou à distance, à travers des applications en ligne proposant un essai gratuit, telle que « Padlet ».

  • • Avant votre animation, répertoriez les faits saillants depuis la création de votre organisation et écrivez un fait saillant par feuille 8 ½ x 11 sans la date.
  • • Sur un mur, préparez une ligne du temps allant de l’année de création de votre organisation à aujourd’hui. Prévoyez assez d’espace entre les années afin que les faits saillants puissent être placés sous les années respectives par les participant.es.
  • • Le jour de votre animation, faites des sous-groupes et demandez à chaque sous-groupe de piger une feuille à la fois.
  • • Demandez ensuite aux gens d’inscrire l’année correspondant à chacun des faits saillants choisis.
  • • Recueillez les faits saillants en ordre chronologique et placez-les au mur, soit avec de la gommette, du ruban adhésif ou placez une corde avec épingles à linge. Vous pourrez ensuite, ensemble, rétablir les dates si celles-ci ne correspondent pas à la réalité. Gardez en tête que le but de l’exercice est que tout le monde puisse avoir une perspective historique commune de l’organisme et ce, de manière accessible, ludique et participative.

Vous en trouverez d’autres en visitant la section « Boite à outils d'activités » de la FAQ.

 

Pour la mission et les valeurs, voici deux propositions très différentes :


1. Vous pouvez y aller par une « Approche par questions ».

  • • Quelle est votre raison d’être ?
  • • Pour quelle raison votre groupe est-il important ?
  • • Quelles personnes souhaitez-vous aider ?
  • • Quelles valeurs défendez-vous ?
  • • De quelles façons vos valeurs s’incarnent dans le quotidien ?
  • • Quand vous explorez vos valeurs et vos aspirations, qu’est-ce qui nourrit profondément votre passion ?
  • • De quelle façon le monde pourrait être amélioré si votre organisme atteignait ses buts ?
  • • Quel organisme souhaitez-vous devenir ?

2. Vous pouvez aussi adopter une approche plus exigeante sur le plan de l’animation et qui en vaut la peine sur le plan des résultats : le « Design Thinking ».

  • • Séparer les gens présents en sous-groupes (idéalement 6 personnes ou moins).
  • • Ronde 1 – consigne : « Sur la grande feuille à votre table, partagez pour qui et pour quoi votre organisation existe ». Par la suite, on partage en identifiant les points de convergence et de divergence dans les présentations.
  • • Ronde 2 – en grand groupe, on compare les résultats de l’exercice avec l’énoncé de mission officiel. Des recommandations au conseil d’administration peuvent alors être formulées.
  • • Ronde 3 – consigne : « En sous-groupes, sur la 2e grande feuille intitulée valeurs, entendez-vous sur 3 valeurs au coeur de votre organisation et pour chacune, écrivez un paragraphe explicatif. »
  • • Ronde 4 – après le partage en grand groupe, comparer les résultats de l’exercice avec les valeurs officiellement promues ou soumettre les résultats au conseil d’administration pour compléter ce travail de synthèse.

Utilisation : Cette activité est particulièrement utile afin de stimuler, de manière dynamique, la réflexion collective autour de différentes questions pouvant être liées entre elles.

1.3 QUOI

Il est important de garder à l’esprit que l’énoncé de la mission doit être clair et succinct. Aussi, il est recommandé de retenir et, surtout, de définir 3 à 5 valeurs caractéristiques de l’organisation.

Voici quelques exemples d’énoncés de mission et de valeurs :