SECTION 4: PLAN

4.1 POURQUOI

L’intention de cette troisième étape est d’avoir un portrait collectif et actualisé prenant la forme d’un plan stratégique qui nous permettra de :

1. porter un regard à long terme sur le développement de notre organisation;
2. d’élaborer nos plans d’action annuels de façon cohérente et intégrée.

Notre plan stratégique se fera en fonction de nos enjeux et de nos capacités organisationnelles, dans le respect des grandes orientations et des cibles stratégiques précises déterminées à cette étape.

4.2 COMMENT

Nous vous proposons d’y aller en quatre (4) temps :

1. révision de la vision en fonction de l’analyse;

2. identification et priorisation des enjeux (voir « Lexique » dans la FAQ);

3. détermination des orientations stratégiques (voir « Lexique » dans la FAQ);

4. rédaction du plan stratégique.

1. Révision de la vision

Objectif : ajuster la vision en fonction des éléments de l’analyse.

Suite à l’analyse des environnements interne et externe, il importe de revoir notre vision, car l’analyse apporte bien souvent de nouveaux éclairages à considérer.

Comment : en faisant une opération de croisement entre nos forces, nos faiblesses et les menaces et les opportunités. Les différents constats nous permettront de revisiter ou pas l’énoncé de vision initialement formulé.

2. Identification des enjeux

Objectifs :

Cerner et mieux comprendre la situation actuelle;
Identifier quoi faire pour mieux répondre aux besoins;
Identifier les écarts entre les ressources nécessaires et les ressources disponibles pour atteindre chacune des cibles stratégiques.

Comment :

En se posant les questions suivantes

Quels sont les principaux constats qui ressortent de l’analyse ?
Quels sont les défis auxquels fait face l’organisme ?
Quels défis veut-il relever maintenant ?
Va-t-il garder ou changer sa mission, ses objectifs généraux et ses stratégies ?
Quelle place veut-il prendre ?
Comment veut-il se développer ?
Quelle est la capacité organisationnelle ? De quoi dispose-t-il pour relever les défis retenus ?

La priorisation puis le choix des enjeux se font en fonction des capacités organisationnelles (matérielles, financières, ressources humaines salariées et bénévoles, etc.) ainsi qu'en fonction des opportunités (relocalisation, nouveau partenaire, changement de direction) ou des menaces. Pour cet exercice, les résultats de l’analyse seront là encore fort pertinents.

3. Détermination des orientations stratégiques

Objectif : déterminer les lignes directrices des actions qu’entreprendra notre organisation pour réaliser sa mission dans le respect de ses valeurs et de sa vision.

N.B.: on utilise parfois les synonymes « axes » et « cibles » pour le terme « orientations ».

Comment :

À partir des enjeux identifiés quels sont vos objectifs ?
Ces objectifs sont-ils SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et bien définis dans le temps) ?
Quels sont les impacts de ces choix ?
Quels risques peut encourir notre organisation à poursuivre ces objectifs ?

4. Rédaction du plan stratégique

Objectif : permettre à notre organisation de mettre en forme sa réflexion sur ce qu’elle veut faire et de déterminer comment et quand elle le fera.

Comment :

a) En complétant le tableau (dans la section 4.3) grâce aux questions suivantes :

Comment allons-nous nous y prendre pour la mise en œuvre de nos orientations ?
Qui sera responsable de quelle partie mise en œuvre ?
D’où viendra le financement ?
Quels sont les résultats escomptés ?
Quels seront les indicateurs de réussite ?
Comment le suivi et l’évaluation se feront-ils ?
Quels sont les échéances et le calendrier de travail ?
Quel sera le plan budgétaire ?
Comment soutiendrons-nous et encouragerons-nous ceux et celles qui appliqueront la planification stratégique ?

b) En complétant le tableau (dans la section 4.3) en utilisant les verbes d’action suivants dans ce document : Liste des verbes d'action.

Note : attention à ne pas confondre les différents types de plans. (voir la section « Le plan stratégique » dans la FAQ.)