Comment préparer une rencontre avec une personne élue? 

Vous représentez un organisme communautaire, une entreprise d’économie sociale ou un mouvement social? Une rencontre avec une personne élue peut vous aider à obtenir un appui ou un engagement. Voici comment préparer votre demande, mener la rencontre et en assurer le suivi. 
 
Vous voulez que la personne élue comprenne vos enjeux et défende votre projet. Prenez aussi le temps de comprendre sa réalité. La préparation et le suivi comptent autant l’un que l’autre pour bâtir cette relation. 

Clarifier votre demande avant de prendre contact 

Commencez par répondre à quelques questions par écrit. Elles vous aideront à préciser ce que votre groupe souhaite obtenir. 

Déterminer votre demande prioritaire 

• Qui représentez-vous et quels intérêts défendez-vous? 

• Quels problèmes concrets se posent pour votre organisme ou les personnes que vous représentez? Quelles solutions envisagez-vous? 

• Pourquoi souhaitez-vous cette rencontre? Quel résultat visez-vous et quel est votre message principal? 

• Si vous avez plusieurs demandes ou revendications, laquelle passe en premier? 

• Quel appui ou engagement attendez-vous précisément? En quoi ferait-il avancer votre projet? 

Pour un exemple de représentation politique en milieu communautaire, lisez l’appel à inscrire la Maison St-Pierre au budget provincial. 

Connaître la personne élue et son territoire 

• Quelle personne élue souhaitez-vous rencontrer? Qui la connaît dans votre entourage? 

• Quelles sont ses responsabilités, ses positions, ses réalisations et ses engagements? Quelles valeurs semblent guider son action? 

• Qu’est-ce qui caractérise le territoire qu’elle représente? Comment les enjeux de votre groupe s’y manifestent-ils concrètement? 

Pour une démarche provinciale, consultez le répertoire des députées et députés de l’Assemblée nationale du Québec. 

Choisir le lieu, le mode et le moment 

Choisissez le lieu et le mode de rencontre en fonction de votre objectif. Vous pouvez rencontrer la personne élue en personne à son bureau ou dans vos locaux, ou encore à distance. Tenez compte de son emploi du temps et des contraintes de son équipe pour choisir quand faire votre demande. 

Demander une rencontre avec une personne élue 

Il peut être plus facile qu’on le pense d’obtenir une rencontre avec une personne élue nouvellement en poste. Avant de faire votre demande, déterminez le temps dont vous avez besoin, le moyen de prendre contact et les arguments à présenter. 

Préparer la rencontre avec votre équipe 

Répartir les rôles et transmettre l’ordre du jour 

Une fois la date fixée, répartissez les rôles. Confiez le rôle de porte-parole à la personne la mieux placée pour transmettre votre message et servir votre objectif. Voyez si des membres qui représentent vos instances ou des personnes qui participent à vos activités pourraient vous accompagner et illustrer votre propos. 

Construisez l’ordre du jour autour de votre objectif et de votre message principal. Envoyez-le à l’avance au personnel politique pour lui permettre de se préparer. 

Anticiper les questions et les imprévus 

Faites une revue de presse sur la personne élue. Préparez une fiche de questions et de réponses. Accordez une attention particulière aux questions que vous préféreriez éviter. 

Décidez comment réagir si la rencontre est écourtée ou si une personne manque à l’appel. En cas d’annulation, réfléchissez à ce que vous pourriez proposer. 

Présenter votre demande pendant la rencontre 

Exprimez clairement ce que vous attendez de la personne élue. Tenez-vous-en aux sujets qui servent votre objectif et respectez le temps accordé. 

La personne élue peut profiter de la rencontre pour vous consulter sur un autre sujet ou vous parler de ses propres priorités. Prévoyez comment transmettre l’essentiel de votre message si cela modifie le déroulement ou la durée de la rencontre. 

Convenez avec la personne élue de prendre une photo. Publiez votre propre message sur vos réseaux sociaux pour garder la maîtrise de ce que vous souhaitez communiquer. 

Faire le suivi auprès du personnel politique 

Envoyez au personnel politique un bref compte rendu par courriel. Indiquez l’action attendue, puis assurez le suivi avec persévérance. 

Prenez aussi le temps de faire le bilan de la rencontre. Qu’est-ce qui a aidé votre groupe à faire passer son message? Que feriez-vous différemment la prochaine fois? 

Pour aller plus loin 

Le Centre St-Pierre offre sur demande un atelier sur mesure pour préparer des rencontres avec les personnes élues.

En 2027, la formation S’allier pour exercer son contre-pouvoir porte sur les revendications et l’action collective, tandis que la formation Développer ses habiletés politiques pour mieux influencer traite de l’influence au sein d’une organisation. 

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Cet article est une adaptation web de l’article « Préparer une rencontre avec une personne élue : quelques réflexions utiles » de Charles Fillion, paru dans l’édition 2026-2027 du Magazine du Centre St-Pierre.