Il y a plusieurs raisons d'entamer une démarche de planification stratégique :
Avant de s’engager dans une telle aventure, il faut se poser les bonnes questions :
Si nous répondons OUI, il s’agit alors d’établir un processus adapté aux circonstances, aux capacités, aux besoins et aux ressources de l’organisation et de ses parties prenantes.
Si notre organisation est en crise ou en période d’amélioration continue (voir FAQ), il se peut que nous répondions NON et reportions cette démarche.
Avec accompagnement externe ou pas?
Option 1: Lorsque nous procédons avec une animation à l’interne, le défi de la personne qui anime les rencontres est de porter deux chapeaux :
Avec une grande expérience, un leadership fort et inclusif et avec une grande intelligence relationnelle, la personne qui anime le processus peut relever le défi, mais c’est loin d’être chose aisée.
Option 2 : Lorsque nous allons chercher un accompagnement externe, le défi réside d’abord dans le choix judicieux de la personne ressource qui sera notre GPS (guide). Voir dans la FAQ « Comment choisir une personne pour nous accompagner ? ».
Avant de faire le choix de se lancer dans un exercice de planification stratégique, il est important de se demander « Combien de temps devrais durer une planification stratégique? » (voir la FAQ ).
Il est également essentiel d’avoir conscience de l’implication et des différents rôles des acteurs concernés par le processus.
Outil : Tableau des responsabilités en matière de planification stratégique.