Il y a plusieurs raisons d'entamer une démarche de planification stratégique : 

• - Donner du sens, une direction à notre action, réaffirmer le rôle que notre organisation entend jouer;
• - Faire de nouveaux choix;
• - S’approprier les enjeux de développement;
• - Mieux gérer la croissance ou la décroissance;
• - Susciter l’adhésion à la mission et aux valeurs de notre organisation;
• - Partager les visions individuelles afin de cocréer une vision de développement commune;
• - Impliquer, mobiliser et favoriser un sentiment d’appartenance chez les acteurs au sein de l'organisation et également chez ceux qui gravitent autour.

Préparation du processus

Avant de s’engager dans une telle aventure, il faut se poser les bonnes questions : 

• - Pour qui et pour quoi menons-nous cet exercice ?
• - Quels sont les rôles et les responsabilités de chacun.e dans cette démarche ?
• - Quelle méthodologie sera adoptée ?
• - Dans quel délai réaliserons-nous le processus ?
• - Avons-nous les conditions nécessaires pour mener à bien le processus ?
• - Quels sont les obstacles et comment allons-nous les traiter ?

Si nous répondons OUI, il s’agit alors d’établir un processus adapté aux circonstances, aux capacités, aux besoins et aux ressources de l’organisation et de ses parties prenantes.

Si notre organisation est en crise ou en période d’amélioration continue (voir FAQ), il se peut que nous répondions NON et reportions cette démarche.

Avec accompagnement externe ou pas?

Option 1: Lorsque nous procédons avec une animation à l’interne, le défi de la personne qui anime les rencontres est de porter deux chapeaux :

• Avec le chapeau de participante, la personne doit activement prendre part aux discussions, aux débats, exprimer sa vision des choses et exercer son droit à la dissidence.
• Avec le chapeau de leader, la neutralité est de mise, la directivité est sur le plan de la forme et non du contenu. La personne qui assure ce rôle devra donc éviter de donner son avis ou ses opinions jusqu’à la toute fin de chaque séquence d’animation.

Avec une grande expérience, un leadership fort et inclusif et avec une grande intelligence relationnelle, la personne qui anime le processus peut relever le défi, mais c’est loin d’être chose aisée.

Option 2 : Lorsque nous allons chercher un accompagnement externe, le défi réside d’abord dans le choix judicieux de la personne ressource qui sera notre GPS (guide). Voir dans la FAQ « Comment choisir une personne pour nous accompagner ? ».

Avant de faire le choix de se lancer dans un exercice de planification stratégique, il est important de se demander « Combien de temps devrais durer une planification stratégique? » (voir la FAQ ).

Il est également essentiel d’avoir conscience de l’implication et des différents rôles des acteurs concernés par le processus. 

Outil : Tableau des responsabilités en matière de planification stratégique.